Что такое топливная карта и как ею пользоваться?

Топливные карты значительно облегчают организацию в компаниях, в частности, занимающихся транспортной деятельностью. Они позволяют безналично оплачивать услуги и продукты, предлагаемые заправочными станциями, а также безналично оплачивать дорожные сборы.

Это удобное решение не только для руководителей компании, но и для сотрудников, которые водят служебный транспорт. Как работает топливная карта Ликард и что о ней нужно знать, загляните на сайт https://card-oil.ru/?

Топливная карта — что это такое

Топливная карта внешне похожа на обычную платежную карту. Иногда ее называют картой юридических лиц. Топливные карты выпускаются сетями АЗС, АГНКС, АГЗС и международными операторами. Карты предназначены только для компаний и учреждений и выдаются по запросу. Они не предназначены для отдельных клиентов, которые не занимаются бизнесом. Карта автопарка обычно выдается бесплатно или за символическую плату. Карты позволяют оплачивать топливо и другие услуги без использования наличных денег.

Кроме топлива топливной картой часто можно оплатить на GARD-OIL.RU:

  • другие продукты на заправочных станциях (например, рабочие жидкости),
  • автомойка,
  • охраняемые автостоянки,
  • проезд по платным участкам автомагистралей,
  • паромные переправы,
  • сервисные услуги.

Топливная карта — как это работает

Топливная карта может быть закреплена за транспортным средством с определенным регистрационным номером, данным лицом (карта выдается на определенное имя и фамилию) или может быть выдана на предъявителя. Водитель при покупке топлива показывает карту на станции и предоставляет данные компании. Владелец компании имеет постоянный доступ к электронной системе, сохраняющей данные о платежах с помощью автокарты. Комиссионные периодически уплачиваются компанией на основании выставленных коллективных счетов. Также можно оснастить сотрудников предоплаченными топливными картами, которые переплачиваются до определенной суммы и работают аналогично предоплаченным мобильным телефонам.

Такое решение чрезвычайно полезно в компаниях, занимающихся логистикой в ​​широком смысле, в том числе: автомобильная биржа, перевозчики или небольшие компании, которые хотят контролировать расходы на топливо для своего автопарка.

Преимущества топливной карты

Использование карты автопарка имеет ряд преимуществ. Это избавляет от необходимости загружать отдельные счета каждый раз при заправке. Это значительно упрощает расчеты и снижает затраты на бухгалтерские услуги. Топливные карты позволяют владельцу компании или лицам, ответственным за руководство, контролировать расходы на топливо на постоянной основе. Они также являются отличным подспорьем для сотрудников, которым не нужно следить за денежными расчетами или сборами с платежной карты компании. Ценовые скидки также являются бонусом, поскольку они могут обеспечить реальную экономию топлива в масштабах компании. Они используются, в частности, компаниями, которые имеют большой автопарк и ежемесячно заправляют большое количество топлива.

Лимиты по картам юридических лиц

На карточке автопарка можно установить определенные лимиты. Они могут относиться к верхнему пределу суммы, которую можно потратить на топливо в данный момент времени при оплате картой. Владелец компании также может установить диапазон часов, в которые сотрудники имеют право платить картой. Для некоторых карт компании устанавливают лимит на транспортные средства, которые могут использовать одну карту.

Какая топливная карта для малого бизнеса

В случае небольшой компании одним из важнейших критериев является порог уровня топлива. Она не может быть больше, чем потребности бизнеса. Считается, что для малого бизнеса месячная потребность в топливе не должна превышать 400 литров, однако каждый предприниматель должен рассчитывать свою потребность самостоятельно. Такой расчет поможет в выборе, какая топливная карта лучше всего подойдет для данной компании. Для юридических лиц, возвращается 20% НДС. Для бухгалтеров настроен электронный документооборот (ЭДО).

Рыночное предложение в сфере топливных карт

Среди доступных на рынке топливных карт «Кардекс Online» РФ, наиболее популярными являются:

  • Лукойл,
  • Газпромнефть,
  • Роснефть,
  • Татнефть,
  • Тебойл.

Одной из самых популярных топливных карт является КАРДЕКС. Его большим преимуществом является отсутствие минимальных лимитов на ежемесячные покупки топлива. На всех участников программы автоматически распространяется ежемесячный лимит в размере 9000 для всех автомобилей компании. Массовое выставление счетов включает выставление э-счета каждые две недели. Помимо топлива, можно использовать для оплаты парковки по телефону в рамках услуги и оплаты проезда по автомагистралям. В онлайн-заявке осуществляется как регистрация компании в программе, так и ее постоянная поддержка.

Дополнительным удобством является то, что оплату топлива можно производить в мобильном режиме, не заходя на АЗС, АГНКС, АГЗС и не подходя к кассе. Участникам программы предоставляются выгодные скидки на услуги автоматической мойки и пылесоса.

На что обратить внимание при выборе топливной карты — резюме

Принимая решение о выборе автопарка для вашей компании, необходимо учитывать:

  • карта работает только в РФ,
  • или также за границей;
  • какова доступность заправок, на которых можно использовать карту, и совпадает ли она с наиболее часто используемыми маршрутами;
  • есть ли требования по минимальной ежемесячной заправке топливом;
  • дает ли карта гибкость в плане расчетов;
  • за какие продукты, кроме топлива, и какие услуги можно оплатить картой;
  • есть ли ограничение на количество автомобилей, которыми можно управлять по одной карте;
  • какие скидки доступны по карте;
  • влечет ли использование карты какие-либо дополнительные сборы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.